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INTRODUCTION La micrographie est un procédé de reproduction de documents qui permet de transférer sur un film, sous forme miniaturisé, par procédé photographique, les informations enregistrées sur un support papier, sur une bande magnétique ou directement depuis la mémoire d’un ordinateur. De ce fait, l’augmentation du volume de papier de développement des communications, le cout de la diffusion, les risques d’incendies, la nécessité d’être toujours effacer et de donner rationnellement des données ; incitèrent beaucoup d’entreprises a s’équiper d’un système microfilme. Face a toutes ses évidence il est important de connaitre le domaine d’application, les avantages et inconvénients de la micrographie et également proposer des tentatives de solutions.
II.
HISTORIQUE DE LA MICROGRAPHIE C’est ce que nous avons retenu du programme, à ce jour inachevé, de numérisation de la presse locale, entrepris par l’Agence de coopération de la région Lille-Pas-de-Calais, qui a été exposé avec une grande honnêteté par Geneviève Tournouer. De même, l’expérience de numérisation aux Archives contemporaines à Fontainebleau n’est pas à ce jour totalement satisfaisante. Joël Poivre estime que les systèmes de GED ne sont pas très bien adaptés à la recherche documentaire, et que, de ce fait, les supports numériques ne sont pas encore des supports de conservation. Maria Antonia Colomar venait de Séville présenter un système d’archivage électronique de l’Archivo general de Indias, qui semble parfaitement concilier les impératifs de la gestion et les besoins des lecteurs. Exposé d’Outils de Communication La Micrographie Intellect Afrique Année Académique 2012-2013
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Pour clore la journée, John Mathews, de Digipress, a décrit un nouveau support documentaire : le CD sur verre. D’une résistance exceptionnelle à l’humidité, aux températures élevées, aux chocs thermiques, le CD sur verre aurait une durée de vie de 20 à 100 fois supérieure aux disques traditionnels. Cette technologie, qui peut s’appliquer à tous les disques compacts, garantirait la pérennité de l’information actuellement diffusée sur disques compacts, qu’il s’agisse de son, d’images ou de texte. Le CD sur verre pourrait être appelé à un grand développement. Le transfert d’informations sur support papier, à des fins de conservation, et non de diffusion, n’entre vraisemblablement pas dans son domaine d’application. La dernière table ronde avait pour thème : l’avenir de la conservation passe-t- il par la numérisation ? D’après les exposés et les échanges qui avaient précédé, on pouvait répondre par l’affirmative, étant entendu que la numérisation n’était qu’une technologie parmi d’autres, que toutes se complétaient, sans s’exclure. Ainsi, la réalisation de supports de substitution fiables et d’emploi convivial, ne dispense en aucune façon de restaurer, et d’appliquer des traitements de conservation aux originaux. On pourrait aussi répondre que l’avenir de la conservation passe avant tout par l’information, et la formation des professionnels du patrimoine, et par conséquent par l’organisation de journées telles que ce colloque de Sablé.
III.
PRESENTATION La micrographie est une technologie qui voit principalement à miniaturiser les documents sur support papier à l’aide d’un procédé photographique de haute précision. Le Service de la gestion des documents et des archives est Exposé d’Outils de Communication La Micrographie Intellect Afrique Année Académique 2012-2013
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responsable de cette activité depuis 1994. Son implication consiste à identifier et à évaluer les projets ainsi qu’à produire et vérifier la qualité des microfilms. Le recours à la micrographie contribue à réduire les coûts de conservation liés aux espaces et aux équipements d’entreposage des documents sur support papier. Cette technologie permet aussi de rentabiliser l’utilisation de l’appareillage informatique de l’organisme par la production de Sortie d’Ordinateur sur Microfilm (SOM). Le microfilm de SUBSTITUTION est générateur d’économie. De plus, la discipline archivistique favorise l’utilisation de cette technologie comme moyen additionnel de conserver l’information historique ; le microfilm de SÉCURITÉ est garant de la protection du patrimoine culturel que sont les documents d’archives advenant un désastre dans les dépôts. Une information microfilmée conserve son caractère de preuve. En effet, les tribunaux acceptent une reproduction d’un document microfilmé pourvu que les articles 2840 à 2842 inclusivement du Code civil du Québec soient respectés lors de la mutation de support. La clef du repérage de l’information sur ce support vient de la concordance du système d’indexation qui accompagne toujours chacun des projets et des points de repère (pavés optiques) sur la pellicule qui dirigent rapidement l’utilisateur vers l’information recherchée. Les nouvelles technologies numériques étant en constante évolution, l’archiviste s’appuie sur un support fiable qui a traversé le temps. En effet, un microfilm produit dans les années 50 est encore lisible de nos jours… que dire de la disquette des années 80 ? Les responsabilités de l’archiviste sont d’assurer la pérennité à des masses énormes d’information historique et d’en permettre l’accès aujourd’hui et surtout demain. Exposé d’Outils de Communication La Micrographie Intellect Afrique Année Académique 2012-2013
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Sécurité Archives historiques institutionnelles et privées (suite à leur traitement définitif)Quelques chiffres Nombre d’images conservées : 2 374 025 1 microfilm contient : environ 6700 images 1 microfilm de dossiers étudiants = ± 20 boîtes d’archives de dossiers non traités ± 750 dossiers étudiants
IV.
DIFFERENTS TYPES DE MICROGRAPHIE Il existe deux types de micrographie :
La micrographie classique ou micropie ;
La micrographie informatique ou micromation. 1- La micrographie classique ou micropie Les informations à réduire se trouvent sur du papier (livres, revues, feuilles de paie, photo etc …) lorsqu’il est question de miniaturiser sur un film de documents en papier, on parle de micrographie classique ou micropie. On utilise pour se faire une camera qui effectue la réduction photographique de chaque document, l’un après l’autre. Exposé d’Outils de Communication La Micrographie Intellect Afrique Année Académique 2012-2013
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