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2La fonction de délégué syndical ne doit pas représenter une entrave à l’amélioration de sa rémunération et à son avancement ; il ne peut être muté contre son gré sauf appréciation de l’inspecteur de travail. Les horaires de travail des représentants des travailleurs, correspondent aux horaires normaux de l’établissement. Leur licenciement est soumis à la décision de l’inspecteur du travail qui a 3 mois pour répondre ; s’il ne répond pas, l’autorisation est réputée accordée ; s’il refuse, le délégué est réintégré avec paiement des salaires afférents à la période de suspension. B- La définition et la maintenance des différents fichiers alimentant les bases de données ressources humaines L’administration du personnel nécessite l’utilisation courante de certains documents que la GAP doit élaborer, archiver et conserver. On peut citer : Les documents à la source du contrat Ce sont tous les actes qui fondent la relation de travail entre le salarié et l’employeur : • Le contrat de travail, • Fiches descriptives du poste ; • les documents conçus lors de l’embauche : immatriculations auprès des différents organismes sociaux CNSS, bourse du travail, Prévoyance, etc. • les documents fournis pour l’embauche : CV, lettre de motivation, certificat de travail, • Eventuellement et selon les besoins du poste : extrait de casier judiciaire, photocopie du permis de conduire, des brevets, certificats attestant ou validant des compétences, • etc. Les documents issus de l’exécution du contrat Les documents qui découlent de l’exécution du travail : • Relevé des heures et des absences, feuilles de présence,