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2 • Elaborer un document décrivant les différents postes au sein de l’association. Méthodologie • Mise en place d’un comité de réflexion ; • Elaboration d’un document décrivant les postes ; • Elaboration de fiche individuelle de planification ; • Elaboration des outils de collecte de données ; • Rencontres mensuelles de suivi des activités. Résultats obtenus • Documents disponibles ; • Description des postes élaborée ; • Contrats de travail des salariés finalisés ; • Contrat de collaboration des vacataires disponibles ; • Contrat d’engagement des volontaires disponibles ; • Cahier de présence à l’arrivée et au départ disponible ; • Fichier du personnel disponible. Leçons tirées de l’expérience • Meilleure organisation ; • Meilleur suivi ; • Crédibilité de la structureCONCLUSION Au vu de ce qui précède, nous pouvons retenir que la gestion administrative du personnel concerne essentiellement l’application formelle des lois et règlements relatifs à la gestion et au suivi du personnel d’une organisation. Elle est d’une importance capitale non seulement dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise car elle contribue à l’atteinte des objectifs mais aussi pour les travailleurs parce qu’elle favorise la mise en place des conditions de productivité et de satisfaction au travail. Aussi, la GAP nécessite la tenue régulière de certains documents indispensables à l’administration de l’organisation et du personnel en particulier. Cependant, malgré l’évolution permanente de la gestion des ressources humaines, la gestion administrative du personnel reste un processus d’actualité qui garde toute son importance et sa place dans le management opérationnel des entreprises.