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: Le projet GIRLS : 22 / 83
2.3 Le changement de serveur Ce projet a permis de changer de serveur et surtout de le réorganiser. Sur l’ancien serveur les espaces bureautiques et les espaces techniques n’étaient pas clairement distincts. Avec le nouveau serveur, chaque service, chaque site aura un espace qui comportera l’espace service, l’espace personnel de chacun, et les éventuels interservices.3 L’implication des personnes dans le projet3.1 Qui sera concerné par ce projet ? Après le déploiement avec succès au siège Ricard, le déploiement du projet GIRLS au sein des sites distants concernera l’ensemble des personnes de ces différents sites possédant un PC. Le déploiement concerne autant les DRV (direction régionales des ventes) que les DER (sites de production).3.2 Comment impliquer l’ensemble des personnes à distance ? En effet, il fallait impliquer les utilisateurs sans les déranger dans leur travail. Bien entendu nous ne pouvions pas présenter le projet GIRLS à l’ensemble des collaborateurs, il a donc été décidé de définir des coordinateurs de projet. Nous avons alors présenté le projet aux coordinateurs de chaque site et étions en relations fréquentes avec cette personne. Dans chacun des sites, le nombre de collaborateurs varie entre 10 et 40 personnes. Le coordinateur région, avait pour tâche d’effectuer un recensement, et informer les utilisateurs sur leur charge de travail.3.3 La mise en place d’un nouveau mode de travail pour les utilisateurs Face à ce manque visible d’organisation, au niveau de l’organisation réseau de chaque service, le service informatique a décidé de mettre en place pour chaque utilisateur des accès spécifiques. Ces accès ont étés étudiés afin que chaque utilisateur puisse facilement s’adapter à cette nouvelle méthode de travail. Avant la migration du projet GIRLS chaque collaborateur travaillait localement sur son ordinateur. Les données sur le réseau étaient des données de travail communes à certaines personnes. Nous avons alors mis en place un espace personnel pour chaque utilisateur qui n’est visible et accessible que par lui, sur lequel il pourra travailler. Afin que le travail sur le réseau soit transparent pour l’utilisateur, nous avons effectué une synchronisation entre ce lecteur personnel et l’espace « Mes Documents ». L’intérêt du travail sur le réseau étant d’avoir une sauvegarde constante des données utilisateurs.
Rapport d’alternance 2006 / 2007
x – Société RICARD – http://www.ricard.fr/