Audrey Albouy Joséphine Lascault sociales. Le travail de la société est donc principalement accès sur le traitement et l’analyse des factures de ses clients. Les comptables de la société transforment les factures en bilan et comptes de résultats. Pour se faire ils doivent synthétiser une multitude de données (chiffres d’affaires, immobilisations, capital, dettes, créances…) en les traitant et les classant pour les transformer en informations claires, pertinentes et immédiatement utilisables pour la gestion de l’entreprise. Leur contenu peut porter sur le calcul du revenu de l’entreprise afin de faire sa déclaration d’impôts, sur sa quantité de TVA collectée, sa TVA déductible, les dettes de son client, son capital, ce qu’il possède… Ici, il s’agit donc d’informations formalisées externes puisqu’elles proviennent d’un tiers extérieur à la société et sont de sources écrites, claires, exhaustives et sures telles que les pièces comptables, factures de ventes, factures d’achats, déclaration fiscales du client… Les informations collectées, synthétisées et traitées, cellesci permettront d’expliquer au client la situation économique de son entreprise afin de le conseiller, de voir avec lui que1s sont les changements à réaliser pour satisfaire ses besoins et aussi analyser si les décisions de gestion qu’il a pris sont bonnes. L’intérêt final du traitement de ces données et donc de donner au client une vue globale sur la situation de son entreprise. Le service des banques: Il existe aussi de l’information provenant de la banque puisque l’entreprise récupère tous les jours les relevés bancaires de ses clients l’informant sur les mouvements bancaires de leur compte. Cette « transaction » de fichier se fait par un service de télétransmission avec la banque. De cette façon, la société est toujours au courant de ce qui c’est passé la veille sur le compte bancaire de ses clients et donc leur solde (le total des opérations bancaires effectuées). Ces informations recueillies permettront à la société de contrôler la pérennité de ses entreprises clientes et d’ainsi détecter les éventuels difficultés économiques rencontrées par cellesci afin, par la suite, de mieux conseiller le chef d’entreprise et de l’aider à gérer au mieux son activité. La documentation ext é rieure re ç ue par l’entreprise.
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