La défnition des fonctions sert également de base pour fxer les objectifs individuels des collaborateurs et leur évaluation (cf. chapitre4).
L’effcacité de l’organisation, quelle que soit sa structure (pyramidale, horizontale, en réseaux), ainsi que la respon- sabilisation, et la motivation des acteurs en dépendent.
2.3 – Pourquoi décrire sa fonction?
Cela permet de: –clarifer le rôle et les responsabilités de chacun: qui doit
faire quoi et pourquoi?;
–vérifer la cohérence des responsabilités au sein d’un
service, d’une organisation;
–optimiser l’effcacité de l’organisation; –connaître les compétences (savoir, savoir-faire, savoir
être) nécessaires dans le poste (recrutement, formation, gestion prévisionnelle des compétences);
–évaluer le poids et l’importance de chaque poste.
3 – Comment défnir les fonctions?
Défnir la fonction, c’est déterminer les principales respon- sabilités que la personne doit assumer. C’est décrire non pas les tâches à accomplir, mais les «missions» majeures à mettre en œuvre.
Description des fonctions = outil de management et de communication pour clarifer les rôles, leur compré- hension, leur intériorisation
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Manager son équipe au quotidien
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