10- Le DRH analyse les demandes de prêt. Pour ce faire, il peut faire appel au Responsable Paie qui lui fournit la situation du dossier personnel du demandeur (état familial, engagements encours…) En cas d’acceptation d’une demande de prêt, elle est envoyée au comptable pour préparer. 11- Le comptable établit du montant de la demande et l’envoi au DAF pour la signature. 12- Une fois le chèque est signé, le comptable établit la pièce comptable, la fait signer par le demandeur, passe son écriture comptable et la classe définitivement. 13- Après que le demandeur ait signé la pièce comptable et reçu le chèque, le Responsable Paie saisit l’opération de prêt dans « l’Etat des avances et prêts ». Ensuite, il prend et joint au dossier du demandeur les copies des documents suivants : – La demande de prêt – Le chèque – La pièce comptable 14- Quant aux avances demandées par le personnel de l’administration, elles sont accordées par le DRH. 15- Le dépôt des demandes d’avances s’effectue au niveau de l’administration chez le Responsable Paie. Ce dernier envoi toutes les demandes d’avances au DRH pour approbation. 16- Le DRH évalue les demandes d’avance en s’appuyant sur le dossier personnel du salarié que lui fournit le Responsable Paie. 26- Après vérification de la demande d’avance approuvée, le remet la somme de l’avance au demandeur en lui faisant signer la pièce « caisse – dépenses ». 27- Le comptable reçoit la pièce « caisse – dépense » et effectue l’écriture comptable correspondante à l’avance au personnel. 28- Après l’encaissement effectif de l’avance par le salarié, le Responsable Paie prend la demande d’avance et la copie de la pièce « Caisse – dépenses », les joint au dossier personnel de l’employé et saisit l’avance dans « l’Etat des avances et prêts ».
Cycle ventes – clients
L’entretien avec les responsables a permis de collecter les informations suivantes concernant le cycle des ventes de cette société. Description : 1- les commandes des clients institutionnels sont réceptionnées par le responsable commercial soit directement du client (courrier ou téléphone), soit par les représentants. 2- les petits acheteurs aussi effectuent leurs achats sur place,
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