Chapitre -i- présentation du secteur, et du cabinet d’audit et ca

 Cycle immobilisations corporelles :

D’après ce qui est écrit dans le manuel des procédures et nos entretiens avec le comptable et le directeur administratif et financier, la gestion des immobilisations est suivante :  Description : Toute acquisition fait l’objet d’une demande qui doit être approuvée par le directeur administratif. Apres approbation la commande est effectuée. Le comptable reçois alors une copie de la demande approuvée et un double de la commande. La facture du fournisseur parvient directement au service comptable qui enregistre l’immobilisation dans le journal et dans le registre des immobilisations. Le comptable rapproche ensuite la facture avec le bon de commande et avec la demande approuvée. Certaines immobilisations (installations des entrepôts…) sont réalisées par le personnel. L’enregistrement comptable suit la même procédure que pour les acquisitions de matériels. Le comptable amortit les biens à partir de leur date d’enregistrement dans le registre des immobilisations : celle- ci correspond à la date de réception de la facture. Lorsque le directeur administratif le juge nécessaire. Il remplace les matériels obsolètes ou peu performants. Les anciens matériels sont placés dans un entrepôt. Le directeur administratif essaie parfois de trouver un acheteur pour ces vieux matériels. Quand ils deviennent trop encombrants. Ils sont vendus au poids à un ferrailleur. Qui envoie directement son cheque au service comptable. Ce cheque est enregistré en produit exceptionnel. Pour les cessions, le directeur administratif rédige une demande de cession, il indique a nature de la machine, le prix de cession et le nom du client. Le service comptable établit la facture. Rectifie le registre des immobilisations et comptabilise une écriture de produit exceptionnel.

 Cycle trésorerie

D’après ce qui est écrit dans le manuel des procédures et nos entretiens avec le comptable et le directeur administratif et financier, la gestion des immobilisations est suivante :  Description : 1-le règlement des dettes à leurs échéances se font soit par cheque ou par virement. Le client qui choisit le paiement par cheque le fait parvenir au comptable qui enregistrer le règlement, photocopie le cheque : la copie est classée avec la facture correspondante, et l’original est remis à la banque pour encaissement. -lorsque le client choisit le paiement par virement, son règlement est constaté à la fin du mois lors du rapprochement bancaire.

71