Chapitre -i- présentation du secteur, et du cabinet d’audit et ca

Puisque les immobilisations suivent le même processus achat nous nous contentons de rappeler les points forts relevés pour ce cycle là-dessus, à savoir :

 Traitement du règlement des achats ;

 Traitement des avoirs ;

 Enregistrement et comptabilisation des achats ;

 Les documents de contrôle interne ;

 Diversités d’intervenants et séparation des tâches ;

 La centralisation des achats ;

 Niveau de vérification accentué ;

 Le déclenchement de la demande d’achat ;

 La planification des approvisionnements et le choix des fournisseurs.

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L’enregistrement des immobilisations : Enregistrement exact et exhaustif des transferts, des acquisitions et des cessions d’immobilisations ainsi que des amortissements correspondants.

 Les points à améliorer :

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Choix des fournisseurs : ELECTRO dispose d’une procédure écrite pour le choix optimal d’un fournisseur. Mais cette procédure n’est pas toujours respectée et qu’il n’y pas de moyen pour prouver son application lors du choix d’un fournisseur dans la mesure où aucun document n’est rempli en ce moment. Les tarifs ou les tableaux comparatifs des fournisseurs n’existent pas. Ainsi le risque qui peut surgir à ce niveau est la possibilité d’un mauvais chois du fournisseur ou la passation decommandes aux fournisseurs selon des critères de choix subjectifs et informels.

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Établissement des commandes Comme susmentionné après chaque besoin explicité par le demandeur, le magasinier établi une Demande d’Achat. Néanmoins, il se peut que le demandeur exprime son besoin directement par téléphone avant d’envoyer la demande d’achat et ce en vu de gagner le temps. Dans cette remarque nous excluons les cas urgents où il est plus rationnel de lancer l’achat avant de penser à envoyer la demande d’achat. L’ELECTRO doit aussi mettre en place un plan d’investissement qui va permettre à faire une comparaison entre ce qui a été fait et ce qui reste à faire. Le risque ici provient de la possibilité de demander des produits non souhaitable.

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Vérification comptable :

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