Elections des représentants du personnel Organisation : procès-verbaux, notes, correspondances.II.3 Cas des ProjetsII.2 1. Le volume Voir tableau précédent( II.1 )II.3 2. Nature :Dossiers Appel d’Offre relatifs au projetDossiers étude des OffresDossier Jugement technique et commercialDossiers techniques fournis par le ContractantCartographies (région du site du projet, repères du site, …)Correspondances /contractantCorrespondances / DirectionAvancement des travaux Plannings successifs Mises à jourPV des réunionsListes FournituresPièces de rechange et consommablesPrestations GCAffaires juridiques ExpropriationsRelations Extérieures Préfecture ONCF Autoroutes du Maroc(traversées des terrains Eaux et forêts….II.4 Faiblesses constatées – Manque d’un système de classement et d’archivage formalisé Effort personnel des cadres et agents de maitrise pour classer au mieux – Manque de formation du personnel en matière de classement et d’archivage – Conservation des dossiers et documents dans les tiroirs des bureaux comme s’ils étaient « personnels ». – Insuffisance de moyens de rangement des documents dans les bureaux :
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