Disparité des dossiers dans les bureaux Dossiers classés dans des armoires réduites, sur le bord des fenêtres, sur les bureaux ou même dans des cartons posés directement par terre – Manque de locaux d’archivage – Absence d’un service d’archives par manque de personnel. – Une mauvaise acceptation du terme ARCHIVE qui représente pour la majorité le parent pauvre et le mal nécessaire ; ce mot devrait cesser de signifier «vieux papiers inutiles » puisqu’un document prend la qualité d’archives dès sa création. – La facilité des moyens de reproduction et duplication qui amène le service à multiplier des exemplaires d’un même document, exemplaires souvent non utilisés et qui viennent augmenter inutilement le volume des dossiers.
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