I. LE CLASSEMENT ET L’ARCHIVAGE – ELEMENTS THEORIQUES I.1 Terminologie : Le classement Le dictionnaire « Petit Larousse Illustré, édition 1976 » définit le verbe « Classer » comme suit : « Ranger par classes, par catégories » ou encore : « Placer, mettre dans un certain ordre » :classer des documents. Les mots importants dans cette définition sont « classes », « ordre » et « catégories » Le Classement est l’action de Distribuer en classes, des objets ou ensembles d’objets de les répartir selon un ordre : parordre de matières, ou par catégories. Le classement d’un document est le fait de le mettre à sa place en fonction du système de classement en usage . L’archivage Le Dictionnaire « Le Robert Electronique » définît les « archives » comme suit : « Ensemble de documents qui ne sont plus d’usage actuel, et sont rassemblés et classés àdes fins historiques. » Ces archives peuvent être des « Archives des hôpitaux », « Archives des services publics », ou « Archives privées, notariales, familiales, ou personnelles. » Le mot « archives » désigne aussi : Le « Lieu » où les archives sont déposées, conservées ». L’article n°1 de la loi des archives N°69.99, promulguée par le Dahir N° 1-07- 167 du 19 kaada 1428 (30 Novembre 2007) et publiée dans le bulletin officiel N°5586 du 20 décembre 2007, donne aux « archives » la définition suivante « Les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout serviceou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité. » Bien que cette définition donnée par la loi précitée concerne en premier lieu les archives publiques, elle s’applique aussi aux archives des entreprises (organisme privé) et aux archives personnelles
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