A partir des définitions précédentes relatives au classement, archives et archivage nous pouvons dire que le classement et l’archivage sont finalement liées, depuis la création d’un document jusqu’à sa conservation (ou non) comme nous le verrons plus loin. I.2 Les modes de classement Avant d’entamer l’étude des différents modes de classement, il est nécessaire de définir les mots suivants : – Rubrique : mot ou groupe de mots constituant l’intitulé du document à classer. – Mot directeur : façon de présenter une rubrique pour son classement retenu, lorsqu’il y a hésitation sur le choix de celui-ci.I.2.1. Le classement Alphabétique Le principe fondamental consiste à ranger les mots d’après l’ordre des lettres dans l’alphabet. Le classement selon cet ordre est souvent délicat pour les dénominations comportant plusieurs mots. En effet, il faut choisir dans chaque dénomination ou chaque rubrique le mot directeur. Puis pour faciliter les recherches, il faut mettre le mot directeur en évidence en indexant la dénomination 1.2.1.1. Choix des mots directeurs des rubriques1er cas : la rubrique contient des noms propres Le classement se fait au premier nom propre ; exemple : « Société HOURADI » Le classement se fait au prénom s’il est seul ou s’il est relié au nom de famille par un trait d’union : Exemple : Salon de coiffure Mohammed2ème cas : la rubrique contient des noms géographiques Le classement se fait au premier nom propre, sans tenir compte des particules ; Exemple : « La centrale thermique de Mohammédia» les points cardinaux et leurs composés sont considérées comme nom propre, s’il n’en existe pas d’autres et s’ils sont employés sans complément ; Exemple : « Les parcs éoliens du Nord » les noms débutant par un article simple ou précédé d’un article contracté (du, de, des) se classent d’après le nom caractéristique ; Exemple : « Turbines à gaz de la DTG Mohammédia »3ème cas : la rubrique ne contient aucun nom propre (de personne, géographique, publicitaire ou assimilés) Le classement se fait au premier nom commun sauf « société » ou « compagnie » ; Exemple : « Les caves marocaines »4ème cas : la rubrique est formée d’initiale ou sigle : Le classement se fait toujours d’après la première lettre ; Exemples : « O.N.E. », « ENCG », STEP. 1.2.1.2. Indexage des rubriques
7