1.2.2.3. Inconvénients du classement numérique – Nécessite la consultation d’un répertoire alphabétique. – Lent : la recherche d’un dossier nécessite la consultation du répertoire alphabétique. – Rupture de classement provoquée par l’annulation ou la sortie définitive d’un documentI.2.3.Le classement Thématique Le classement thématique ou idéologique se fait à l’aide d’un plan de classement, établi à partir des documents à classer. Ceux-ci sont répartis par « sujet » ; chaque sujet est divisé en sous-sujets, eux mêmes subdivisés, et ainsi de suite. Exemple : Cas de la tenue des Dossiers des Avancements du personnel Avancement de catégorie Avancement de catégorie Personnel Cadre Avancement de catégorie Personnel non cadre o Avancement de catégorie Personnel Exécution o Avancement de catégorie Personnel Maitrise Avancement de niveau Avancement de niveau Personnel Cadre Avancement de niveau Personnel non cadren o Avancement de niveau Personnel Exécution o Avancement de niveau Personnel Maitrise I.2.3.1 Utilisations du classement thématique – dans des bibliothèques – pour le classement de la documentation – sous forme simplifié, pour la tenue des dossiers I.2.3.2.Avantages et inconvénients du classement thématique: – parfaitement adapté au classement et à la recherche de documentation. – extensible : il est toujours possible de créer de nouveaux groupes ou de subdiviser ceux qui existent. – peut se combiner fréquemment avec d’autres ordres de classement. I.2.3.3.Inconvénients du classement thématique: – organisation longue : il exige une analyse préliminaire très poussée pour établir le plan de classement – emploi délicat : toute erreur sur l’idée essentielle du document prolonge la recherche. – nécessite de renvois chaque fois qu’un même document traite de plusieurs sujets ou d’idées difficiles à analyser. – ne présente aucune sécurité sauf s’il est combiné avec un classement numérique.I.2.5.Le classement Chronologique Le classement chronologique consiste à classer les documents dans l’ordre de la suite naturelle des dates : années, mois, jours. Dans ce mode de classement, le document le plus récent doit toujours être placé sur le dessus. Exemples :
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