05/04/2010 Direction Centrale Thermique de MOHAMMEDIA 27/02/2010 Direction Hydraulique AFOURER 20/02/2010 Ecole Supérieure de Gestion CASABLANCA 1.2.5.1. Utilisations du classement chronologique – classement des documents et de la correspondance dans les dossiers – pour le classement des doubles, des lettres, des factures, des documents, des bordereaux bancaires, des revues et des journaux… 1.2.5.2. Avantages du classement chronologique – simple. – le document le plus récent est immédiatement visible. – Permet de retrouver facilement les documents classés si on connait sa date – extensible à l’infini 1.2.5.3. Inconvénients du classement chronologique – impossible de constater les absences de documents. – difficile de retrouver un document dont on ne connaît pas la date précise. I.3 Les types d’archivesI.3.1. Intérêt de l’archivage Il sert, comme toute source documentaire, à l’information. Dans l’information il y a : – L’action pour la gestion – L’aspect connaissance pour la recherche C’est pour ces deux niveaux de l’information qu’est organisée la conservation des archives, dans l’intérêt de l’entreprise et l’intérêt public (cas des archives publiques). Les archives sont donc utilisées pour : – Les besoins de la gestion – La justification des droits de la personne (preuve) – La documentation de la recherche administrative (historique)I.3.2. Le fonds d’archives Un fonds d’archives se caractérise principalement par: – Il est composé de documents qui ont une même origine (une personne ou une organisation). Le respect de cette origine est le fondement de la gestion des archives : cela s’appelle le principe de provenance – Les documents ont été réunis et organisés dans le cadre de l’activité d’une personne ou d’une organisation, pour servir à cette activité. Ils ont pour caractéristique de pas être des publications, mais des documents de travailI.3.3. Principe de provenance Il consiste à respecter la provenance des archives d’un même fonds, c. à. d à laisser grouper les archives de ce fonds, à ne pas les mélanger avec les archives d’un autre fonds. Il consiste aussi, à l’intérieur d’un même fonds, à maintenir l’ordre original interne. I.3.4. Types d’archives I.3.4.1 Archives courantes (ou vivantes, actives)
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