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Associé-gérant son compte courant à banque/caisse
Chèque ou reçu n°…
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N.B. : Contrairement aux autres membres du personnel, les associés-gérants jouissent d’un privilège d’effectuer des prélèvements à n’importe quel moment mais sans toutefois dépasser le montant fixé par l’Assemblée Générale.
3.1.2. La comptabilité de retrait des fonds effectués par les associés pour missions de service.
Lorsqu’un associé se rend en mission de service, la société l’autorise à effectuer un
prélèvement des fonds à justifier après la mission de service. Il existe trois écritures comptables :
1) Au moment du retrait des fonds.
N° D C LIBELLES D C
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Associé-gérant son compte courant à banque/caisse
Avance à justifier
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2) au retour de la mission.
Deux cas peuvent se présenter :
a) L’associé ne présente aucune pièce justificative, dans ce cas, il n’y a aucune écriture comptable à passer, c’est-à-dire que le compte 44.6 gardera toujours un solde débiteur. Après une période de trois mois, la société est sensée lui imputer les intérêts de retard.
b) L’associé présente des pièces justificatives au comptable pour toutes les transactions opérées ou effectuées, dans ce cas, on débite les comptes de stock pour les achats des marchandises et matières ainsi que les comptes de charge pour les diverses dépenses effectuées par le crédit du compte « 44.6 Associé-gérant son compte courant ».
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44.6
Marchandises/matières et fournitures Matières et fournitures consommées Transports consommés Autres services consommés à Associé-gérant son compte courant
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3) Remboursement de reliquat.
Après la mission de service, le comptable doit dégager le solde du compte « 44.6
associé-gérant » afin de déterminer qui de l’associé ou de la société doit à l’autre.
Si le compte « 44.6 » accuse un solde débiteur, l’associé est tenu à rembourser la différence à la caisse de la société.
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44.6
Banque/caisse à associé-gérant son compte courant
Remboursement du reliquat par l’associé
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Si le compte « 44.6 » a un solde créditeur, la société est obligée de payer la différence à l’associé.
N° D C LIBELLES D C
44.6
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Associé-gérant son compte courant à caisse
Remboursement du reliquat par la société
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3.1.3. Comptabilité des avances faites à la société.
Lorsque la société connaît des difficultés de trésorerie, elle peut demander aux associés
de lui avancer des fonds. Deux cas peuvent se présenter :
COURS DE COMPTABILITE DES SOCIETES