Cycle achats- fournisseur

Cycle Achats- Fournisseur

 à quel fournisseur doit-on s’adresser ? 2. Organisation correspondant à ces objectifs Les éléments suivants constituent, en général, les bases d’une organisation satisfaisante :  une demande d’achat est établie par les services utilisateurs et transmise au service « Achats »,  un bon de commande est systématiquement établi, si possible sur des exemplaires standards et pré-numérotés, à partir des demandes d’achat par le service « Achats »,  les fonctions ayant trait aux commandes doivent être distinctes de celles de réception, de stockage, d’expédition, de tenue de l’inventaire permanent, de l’enregistrement comptable et du règlement des factures,  les personnes autorisées à émettre des bons de commande sont désignées par écrit et un montant maximum autorisé est défini,  les quantités à commander sont déterminées en fonction des besoins de l’entreprise. Les besoins de réapprovisionnement peuvent, par exemple, être déterminés par les magasiniers en fonction d’un niveau minimal de stocks par produit déterminé à l’avance, ou par le service « Approvisionnement » en fonction des besoins de production. La date de passation de la commande et les quantités à commander dépendent essentiellement des quantités en stock, des consommations et des délais de livraison. Une procédure particulière doit être envisagée afin de procéder à la relance des marchandises non livrées à la date prévue. Le non-respect de telles procédures peut conduire : Audit comptable et financier Page 14