Cycle achats- fournisseur

Cycle Achats- Fournisseur

2) Organisation correspondante Les éléments suivants constituent, en général, les bases d’une organisation satisfaisante :  un bon d’entrée (ou de réception) est établi pour chaque réception. Il est particulièrement utile que ces bons soient pré numérotés. Dans les petites entreprises, un double du bon de commande peut servir de bon de réception. On pourra même admettre dans certains cas l’utilisation du bon de livraison du fournisseur, mais à la condition que celui-ci soit numéroté dès son arrivée.  un contrôle des réceptions est prévu. Les livraisons ne doivent être acceptées que dans la mesure où la réception correspond à un bon de commande de l’entreprise. Pratiquement, il est nécessaire que le service chargé de la réception possède une copie de l’ordre d’achat l’autorisant à effectuer une entrée de marchandises. Sur cette copie, il est souhaitable que les quantités soient omises. Un certain nombre de vérifications doivent être effectuées ; elles sont généralement faites en deux temps :  Contrôle de spécification et de quantité par rapprochement entre le bon de commande et le bon de réception,  Contrôle de qualité de la marchandise reçue ; il ne peut être fait que par une personne compétente (en général un technicien) qui procédera soit de manière exhaustive, soit par sondages. Les vérifications de qualité et de quantité doivent être matérialisées sur le bon de réception. Enregistrement des dettes 1) Objectifs du contrôle interne Le contrôle interne doit garantir que : Audit comptable et financier Page 16