Cycle achats- fournisseur

Cycle Achats- Fournisseur

demander au fournisseur d’établir un avoir. Ce genre de situation se traduit en général par diverses négociations qui se prolongent dans le temps (parfois même par un contentieux). Dans tous les cas, il est indispensable que l’ensemble des réclamations soit suivi par un responsable. Les factures en suspens doivent faire l’objet d’un contrôle constant et plus particulièrement à l’occasion de l’établissement des comptes de fin d’exercice,  en cas de livraison incomplète, des précautions doivent être prises quant aux modalités de règlement,  si des avances sont versées au fournisseur, une procédure doit être mise en place pour qu’elles viennent en déduction du règlement définitif,  si les ristournes constituent une habitude de la profession (grands magasins par exemple), une procédure particulière doit être mise en oeuvre pour les suivre. Paiement des factures 1) Objectifs du contrôle interne Outre les objectifs relatifs aux trois phases précédentes, les objectifs spécifiques à la mise en paiement sont les suivants :  les factures sont contrôlées avant mise en paiement,  la mise en paiement est dûment autorisée,  les factures ne sont pas payées plusieurs fois. 2) Organisation correspondant à ces objectifs Les procédures suivantes sont généralement considérées comme satisfaisantes au regard du contrôle interne : Audit comptable et financier Page 19