Cycle achats- fournisseur

Cycle Achats- Fournisseur

 Détournement d’affaires Recommandations :  La société doit exiger un contrôle rigoureux à l’arrivée de chaque livraison avant l’établissement du bon de réception.  Le réceptionniste prendra en charge la fonction de contrôleurFRAP N°5Problème :  Absence d’une procédure régissant les délais de règlementConstats :  Les règlements ne sont déclenchés qu’après relance du fournisseur  Le trésorier prépare les modalités de règlement et choisit un délai selon la disponibilité des fondsCauses:  Absence de négociation effective avec les fournisseurs au moment de la commande  L’inconscience des dirigeants quand à l’impact de cette faiblesse sur la trésorerie Conséquences :  Les fournisseurs rejettent les délais d’échéances fixés par la société  Le trésorier est obligé de refaire le travail  Achats à des conditions inappropriées  Impossibilité d’établir des plans de trésorerie dans des conditions de règlement incertainesRecommandations :  Une procédure de négociation des modes et délais de règlement doit être mise en place Audit comptable et financier Page 33