Cycle achats- fournisseur

Cycle Achats- Fournisseur

 Le réceptionniste prendra en charge la fonction de contrôleurFRAP 5 Absence d’une procédure régissant les délais de règlement Fournisseurs  Une procédure de négociation des modes et délais de règlement doit être mise en place  Chaque accord doit faire l’objet d’une validation de la part du DAF En plus et pour se prémunir mieux contre les risques, la société peut procéder par étapes claires et prédéfinies :Etape1 : Mise en place d’un service achat Le responsable Achats aura pour missions :  Sélectionner les fournisseurs présentant les meilleures garanties, les meilleurs prix et les meilleurs délais de paiement.  Créer une base de données fournisseurs à cet égard et sa mise à jour périodiquement  Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et veiller à ce que chaque commande fasse l’objet d’une demande d’achat formalisée émanant du service commercial.  Des bons de commandes doivent être établis en 4 exemplaires, un à envoyer au fournisseur, un autre à envoyé au service comptabilité, un autre au réceptionniste et un dernier à classer par le service achat avec la demande d’achat.Etape 2 : Désignation d’un réceptionniste Le réceptionniste aura pour missions de:  Etablir des bons de réception pré numérotés à chaque arrivage Audit comptable et financier Page 35