Doc Etudiant
Travail Pratique V
Objectif : observer un contexte réel de travail et recueillir des renseignements sur divers aspects du métier de secrétaire.Matériel requis : Grille d’exploration reproduite ci-dessous. Mise en situation : 1) Inviter les stagiaires à visiter des entreprises de leur choix ; afin que la rencontre avec l’employeur et les secrétaires soit profitable. respecter la démarche suivante : 2) Avant l’entretien, lisez attentivement la grille d’exploration qui suit et assurer vous de comprendre le sens de chacune des questions. 3) Apportez cette grille et remplissez-la judicieusement. 4) N’hésitez pas à poser des questions supplémentaires qui pourraient vous éclairer davantage. 5) Notez ces questions et réponses dans la section « commentaires » de la grille. 6) N’oubliez surtout pas de remercier l’employeur et les secrétaires à la fin de l’entretien.
Grille d’exploration
Nom du stagiaire : …………………………………………………………….………… Information sur l’entreprise : Nom de l’entreprise : …………………………………………………………… Adresse : …………… ……………………….. Téléphone :………………….. Type d’entreprise : Petite Moyenne Grande Secteur d’activité :……………………………………………………………….. Nombre d’années d’existence de l’entreprise :………………………………….. Nombre d’employés en secrétariat :………………………………………………. Nom de l’employeur :……………………………………………………………..Exploration du métier de secrétaire : 1) Quelles sont les compétences (formation, expériences, etc..) requises pour occuper un poste de secrétaire dans cette entreprise. ? 2) Quelles habiletés constituent des atouts supplémentaires pour exercer des fonctions de secrétaire dans cette entreprise ? 3) Quelles qualités personnelles l’employeur recherche t-il chez ses secrétaires ? 4) Quelles tâches le personnel de secrétariat de cette entreprise accomplit-il le plus fréquemment ?
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