Introduction

Préparation des documents pour le classement Sur chaque document, on porte la référence précise du dossier dans lequel il doit être classé. – Pour le classement alphabétique, le mot directeur est souligné. – Pour les classements numérique, alphanumérique, décimal, le numéro d’identification est porté après consultation des répertoires correspondants. – Pour le classement idéologique, la classe et, éventuellement la sous- classe, sont portées sur le document.Tri des documents Le tri est réalisé en plusieurs étapes. Les documents à classer sont répartis en quelques groupes distincts. Chacun de ces groupes est à nouveau partagé en 5 ou 6 groupes, et ainsi de suite jusqu’à ce que l’on puisse classer directement dans les dossiers.Exemple : Les documents à classer sont d’abord répartis en 6 groupes : – Personnel – Fournisseurs – Clients – Représentants – Documentation – Divers Puis par exemple, on subdivise le groupe « clients ». Si le classement est alphabétique, 5 nouveaux groupes seront constitués : – De A à E – De F à J – De K à O – De P à T – De U à Z Si le classement est numérique, 5 nouveaux groupes seront constitués : – De 1 à 99 – De 100 à 199 – De 200 à 299 – De 300 à 399 – De 400 à 499 – Etc. 13