Introduction

Les procédés de classement et mobilier1. Le classement horizontal Le classement horizontal consiste à empiler les dossiers ou les documents les uns sur les autres. Pour les dossiers, le dos se présente horizontalement face à l’utilisateur et est donc visible.Conditions d’utilisation Pour les dossiers : L’intitulé (le titre du dossier) sont portés sur le dos du dossier qui doit être assez large pour recevoir ces indications. On utilise des dossiers cartonnés ou à sangle ou des boîtes de carton (renfermant s’il y a lieu des sous-dossiers). La consultation de ces dossiers ne doit pas être trop fréquente, car les extraire et les replacer en dessous de la pile n’est pas toujours très facile. On utilise principalement ce procédé pour des « affaires » comportant de nombreux documents à classer dans un dossier unique. Pour les documents seuls : Le classement horizontal doit être utilisé pour le rangement des documents qui doivent être soigneusement conservés et manipulés comme par exemple :  Des documents de très grand format,  Des imprimés,  Des fournitures de bureaux.Mobilier et matériel du classement horizontal On distingue :  Les classeurs métalliques : à clapets ou trappes. Ils comportent généralement 5 à 10 casiers qui peuvent s’empiler. Ils sont fermés par une porte articulée. Une étiquette sur chaque casier permet d’identifier son contenu.  Les classeurs à rideaux : métalliques ou en bois. Ils sont très utiles pour les gros dossiers, ils possèdent des tablettes amovibles et se ferment par rideau articulé (lamelles de bois, de plastique ou de métal). 17