Introduction

Le classement alphanumérique consiste d’abord à répartir les documents dans des classes alphabétiques préétablies, puis, à l’intérieur de celles-ci, de leur attribuer, selon leur ordre d’arrivée, un numéro.Avantages du classement alphanumérique – risques d’erreurs peu nombreux, – classement et recherche relativement rapides et faciles, – chaque tranche de classement assure une certaine discrétion.Inconvénient du classement alphanumérique – nécessité de tenir un répertoire pour chacune des tranches alphabétiques, – difficulté de déceler un dossier manquant, – assez lent : consultation du répertoire alphabétique avant la recherche ou la mise en place du dossier.Principales utilisations Cet ordre de classement est peu utilisé, il peut servir pour ranger des dossiers, des fiches ou des dossiers médicaux. Par contre, il est tout de même très connu puisque c’est celui des plaques minéralogiques des voitures.En résumé Le classement alphanumérique est la combinaison du classement alphabétique et du classement numérique, il est relativement peu utilisé. Il présente cependant l’avantage d’être plus sûr que le classement alphabétique.Le classement chronologique Le classement chronologique, dérivé du classement numérique, consiste à classer les documents dans l’ordre de la suite naturelle des dates : années, mois, jours.Règle du classement chronologique Dans le classement chronologique, le document le plus récent doit toujours être placé sur le dessus.Avantages du classement chronologique – simple, – le document le plus récent est immédiatement visible, – extensible à l’infini.Inconvénient du classement chronologique 5