Introduction

Les fiches Une fiche est une feuille de papier fort ou de carton qui permet de retrouver une information aisément et rapidement concernant une même personne ou un même sujet. Un ensemble de fiches de même nature constitue un fichier. On appelle également « fichier » le meuble classeur dans lequel sont rangées les fiches. Les fiches sont très employées dans les bureaux. C’est un document très maniable. Elles sont un moyen pratique pour réunir sous forme condensée les informations de toute nature.Conception d’une fiche Pour réaliser une fiche, il faut regrouper les renseignements de même nature (état civil, langues, emploi occupé,…) dans des zones faciles à identifier et, si possible, aligner les rubriques verticalement, pour faciliter l’utilisation de la fiche. Une fiche se divise en deux parties principales :  L’en-tête qui porte le titre et permet de l’identifier,  Le corps de la fiche, qui reçoit : – D’une part, les renseignements présentant un caractère permanent. Ils sont regroupés et ordonnés selon leur ordre d’importance, – D’autre part, les renseignements variables ou successifs. Ils s’inscrivent dans des colonnes dont l’ordre doit faciliter l’inscription des opérations. En règle générale :  Les données fixes sont indiquées sur des lignes,  Les renseignements variables ou successifs sont, dans la majorité des cas, indiqués en colonnes. Dans le corps de la fiche, il faut prévoir la largeur des colonnes, et les interlignes en fonction des données à inscrire. Que les inscriptions soient manuscrites ou dactylographiées, le caractère de lisibilité des informations portées sur la fiche est primordial.Utilité des fiches 29