La caractéristique principale des fiches est la mobilité : interchangeables, les fiches entièrement remplies ou périmées, peuvent être facilement remplacées. De même l’insertion de nouvelles fiches dans le classement ne présente pas de difficulté. La fonction de la fiche est de conserver par écrit toutes les informations nécessaires à la bonne marche de l’entreprise.FAIRE schéma page 109 conceptions du tracé d’une ficheFormat des fiches Il existe actuellement trois séries de formats : les anciens formats normalisés qui sont encore les plus courants, les nouveaux formats
normalisés (série A-I.S.O. International Organization for Standarization (Organisation
Internationale de Normalisation)) et enfin les formats dits commerciaux.VOIR PAGE 110 POUR NOTER LES DIMENSIONS DES FORMATS (tableau)Sens d’écriture de la fiche La fiche peut être utilisée : – Horizontalement ou « à l’italienne » : ligne d’écriture dans le sens de la longueur, – Verticalement ou « à la française » : ligne d’écriture dans le sens de la largeur.Avantages et inconvénients des fichesAvantages Inconvénients Manipulation facile Risque de perte ou de déclassement, lorsque le matériel utilisé permet l’extraction de la fiche (cas le plus fréquent) Classement rapide Recherche aisée Mobilité très grande Possibilité d’écrire à la machine, ou à la main, directement ou par décalqueLes fiches doivent toujours être tenues à jour.Classement des fiches 30