Introduction

– impossible de constater les absences de documents, – difficile de retrouver un document dont on ne connaît pas la date précise.Principales utilisations Le classement chronologique est principalement utilisé pour le classement des documents et de la correspondance dans les dossiers, pour le classement des doubles, des lettres, des factures, des bordereaux bancaires, de chèques postaux, des revues et des journaux, des dossiers de contentieux, des ouvrages, des fiches et des catalogues de bibliothèque, etc.En résumé Le classement chronologique consiste à classer les documents dans l’ordre de leur date de création, le plus récent sur le dessus. Il est particulièrement adapté au classement de la correspondance dans les dossiers.Le classement géographique Le classement géographique est une application particulière du classement idéologique. Il est utilisé chaque fois que l’idée de répartition suivant les lieux est essentielle. Il est fréquent, par exemple, qu’une entreprise ait besoin de connaître le nombre, la situation, la profession de ses clients par pays, régions ou villes.Règle du classement géographique Le classement géographique est basé sur la connaissance des divisions et des subdivisions territoriales d’une même unité géographique : pays, région, commune. Il est souvent associé à un classement numérique (numéro des communes) et à un classement alphabétique.Avantages du classement géographique – simple dans son principe, – précis, – extensible puisqu’il se subdivise naturellement, – répond parfaitement à son objet.Inconvénients du classement géographique – nécessite fréquemment l’emploi d’un dictionnaire des communes, – nécessite un répertoire alphabétique pour réduire le temps de certaines recherches. 6