Introduction

Recherche, consultation et mise à jour des fichesRecherche des fiches Les fiches sont fréquemment consultées pour rechercher un renseignement. Pour rechercher une fiche traitant d’un sujet déterminé, il est indispensable de connaitre le plan de classement.Consultation des fiches Après avoir retrouvé les fiches recherchées dans le fichier, on les consulte pour obtenir les informations désirées.Mise à jour des fiches Les fiches doivent constamment être tenues à jour, pour cela, il faut : – Reporter les renseignements à enregistrer, – Modifier éventuellement la signalisation mobile, – Enlever les fiches périmées, si possible immédiatement, pour éviter tout encombrement du fichier, – Remplacer les fiches détériorées.Signalisation des fiches La signalisation est l’ensemble des moyens matériels utilisés pour rendre visibles les caractéristiques communes à certaines fiches. Les divers procédés employés pour assurer cette signalisation ont pour but de créer des « points repères » qui facilitent l’utilisation du fichier. Les procédés de signalisation sont classés en deux grandes catégories : – La signalisation dite «fixe » correspondant à des renseignements permanents, – La signalisation dite « mobile » correspondant à des renseignements temporaires. La signalisation est assurée par divers procédés tels que : – La couleur de la fiche (gamme de douze ou treize coloris), – Traits de couleur dans des cases réservées à cet effet, – Encoches (= petite entailles ou découpure) ou perforations faites avec une pince, – Papillons gommés de couleur, – Onglets (=petite pièce de papier permettant de repérer les différentes parties d’un même ouvrage) et cavaliers guides. 34