Introduction

Signalisation Les moyens de signalisation les plus fréquents sont : – Les curseurs en rhodoïd de couleurs et de formes variées, glissées dans des encoches ménagées le long de la pochette transparente, – Les index colorés.Avantages Inconvénients Recherches faciles Difficulté pour insérer de nouvelles fiches et retirer les fiches périmées Inscriptions manuscrites faciles Écriture à l’ordinateur pratiquement impossible, après la mise en place de la fiche Bonne protection des fiches Prix d’achat élevé Manipulation facile Impossibilité de regrouper les fiches pour établir des statistiques Très grande sécurité Vue synoptique du classement satisfaisanteUtilisation Les fiches horizontales visibles sont en grande partie utilisées pour la comptabilité clients et fournisseurs, la prospection de la clientèle, les comptes de gestion, le contrôle des stocks, l’amortissement et l’entretien du matériel, les renseignements clients, les commandes fournisseurs et clients,…5. Les fiches verticales décalées Ces fiches sont décalées latéralement, les unes par rapport aux autres, de manière à laisser visible le bord gauche des fiches. La base de ces fiches comporte des encoches (découpe servant au repérage) qui s’engagent dans des tringles perpendiculaires placées au fond des bacs ou des tiroirs. Ces encoches aident à décaler les fiches et à les maintenir à égale distance les unes des autres. Les angles supérieurs de ces fiches sont coupés obliquement, soit à gauche, soit des deux côtés. Certaines fiches sont munies de pochettes dans lesquelles peuvent être classés des documents. Ces fiches sont souvent en bristol mince ; elles sont séparées par des intercalaires indexés. 42