Introduction

Mobilier et matériel On utilise pour le rangement des fiches verticales décalées : – Des bacs métalliques, généralement mobiles, à couvercle ou à rideaux, – Des batteries de tiroirs superposés et juxtaposés.Signalisation La signalisation est placée sur le bord gauche de la fiche (partie visible). Les moyens de signalisation les plus fréquents sont : – La couleur de la fiche, – L’encochage de la bande latérale gauche, – La pose de cavaliers ou curseurs en métal, en plastique ou adhésifs, de pastilles gommées, de couleurs et de formes différentes, sur la bande latérale gauche.Avantages Inconvénients Indépendance des fiches les unes par rapport aux autres Signalisation mobile difficile Grande mobilité Encombrement Recherches faciles Impossibilité de regrouper les fiches pour des statistiques Bonne manipulation Difficulté pour repérer une fiche déclassée Visibilité synoptique excellente Facilité d’insertion de nouvelles fiches et de suppression de fiches périméesUtilisations Les fiches verticales décalées sont utilisées quand l’emploi du fichier nécessite de fréquentes inscriptions à la main ou à l’ordinateur, c’est-à- dire principalement pour la gestion des stocks, les comptes clients, les commandes clients, les fournisseurs, le personnel, l’entretien du matériel, les adhérents, les produits, l’ordonnancement et le contrôle des fabrications,…6. Les fiches à épaules (ou fiches en T) Ces fiches sont en forme de T. Leur épaulement repose sur le bord des fentes de « bandes » métalliques : la partie supérieure de la fiche reste visible et permet une signalisation. 43