Introduction

Utilisations Ces fiches sont principalement utilisées pour la tenue des stocks, les tarifs, les tables de statistiques, les barèmes et les répertoires. Elles contiennent généralement des renseignements permanents.Les répertoires Un répertoire est une table ou un recueil de dénominations ou d’informations classées dans un ordre qui permet de les retrouver facilement. Il sert souvent d’intermédiaire dans la recherche de documents préalablement classés selon l’ordre numérique ou alphabétique. Il est donc nécessaire de le tenir parfaitement à jour par additions, soustractions ou simples modifications aux rubriques déjà enregistrées. Les différents modèles de répertoires sont :  Les répertoires reliés  Les répertoires sur fiches  Les répertoires à bandelettes  Les répertoires informatisés. Des répertoires sont également établis pour permettre une recherche rapide d’adresse, de numéros de téléphone,…1. Les répertoires reliés Les répertoires reliés sont tous réalisés selon le même principe : chaque groupe de feuillets est muni d’un index alphabétique ou numérique qui permet de trouver aisément le renseignement recherché. Les différentes mentions inventoriées sont inscrites sur ces feuillets. Une feuille ou une série de feuillets sont attribuées à chacune des lettres de l’alphabet. Les noms et les renseignements correspondants sont inscrits au fur et à mesure qu’on les connaît.Avantages Inconvénients Simples L’ordre alphabétique des rubriques n’est pas précis : les inscriptions sont faites sur chaque groupe de feuillets dans l’ordre d’arrivée des renseignements Peu coûteux 48