Introduction

Avantages Inconvénients Accès très rapide Coût assez élevé Grande sécurité Risque de détérioration des bandelettes non protégées Encombrement réduit Insertion de nouvelles bandelettes parfois difficile Très grande capacité Peu onéreux Ordre de classement précis Possibilité de signalisation fixe ou mobileUtilisations Elles sont utilisées pour les rubriques nombreuses et donnant lieu à des recherches fréquentes.4. Les répertoires informatisés Les renseignements nécessaires sont enregistrés dans la mémoire de l’ordinateur ; toute modification, annulation, ajout est très facile et rapide.Avantages Inconvénients Recherche très rapide Temps d’accès assez long si le nombre de rubriques est élevée Répertoire toujours à jour Sécurité totale Extensibilité illimitéeUtilisations Les répertoires informatisés sont utilisés dans les entreprises où le traitement des informations se fait sur ordinateur et lorsque les rubriques sont très nombreuses.L’archivageQu’est-ce que les Archives ? «Les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme ou leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service, ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité ». L’archivage est la dernière étape dans le processus du classement. Le classement doit être pratiqué avec le plus grand soin. 50