Introduction

Quand archiver ? L’archivage doit se faire régulièrement, en fonction de la façon dont les dossiers s’accroissent. L’archivage est primordial à certaines occasions :  Le changement de personnel,  Les locaux devenus insalubres,  La réorganisation d’un service,  Le déménagement ou le réaménagement des bureaux.Les étapes de l’archivage 1. Le dépoussiérage 2. Le classement 3. Le conditionnement 4. Le catalogage 5. La numérisation (qui permet de pouvoir visionner certaines archives sur ordinateur)Logiciel d’archivage Il existe de nombreux logiciels d’archivage comme WorkLIFT ou Archiliste.Archiliste est le premier logiciel de gestion des archives. Il est apparu en 1985. Un archivage efficace commence toujours par un travail d’analyse approfondi. Avec ce logiciel, il est possible de : – Saisir les informations relatives aux documents, – Consulter et effectuer des recherches, – Réintégrer des documents et planifier la destruction de ceux-ci, – Analyser les flux des archives. 52