Géographique Noms de lieux Presse, publicité, agences Idéologique Analyse des idées Documentation, bibliothèques Décimal Analyse des idées et nombres Documentation, plan comptableLes dossiers Le classement est un travail délicat, il faut rechercher le gain maximum d’espace et de temps. L’emploi de méthodes et de matériel modernes permet de résoudre sans trop de difficultés les problèmes de classement de la correspondance ou des dossiers. Organiser le classement dans l’entreprise c’est : Choisir un ordre méthodique, Déterminer le matériel et le mobilier les mieux adaptés à la nature des documents à conserver, Définir le procédé de classement approprié, Adopter le bon système de rangement.A quoi servent les dossiers ? Les dossiers servent à ranger et à protéger les documents. Les types de dossiers : a. Les chemises ordinaires Elles sont en papier fort, en carte ou en carton plastifié. Certaines d’entre elles sont munies d’un ou de plusieurs rabats, voire même d’élastiques, ce qui évite le glissement des documents et permet une meilleure conservation. b. Les chemises ou dossiers à sangle à dos extensible Elles sont en toile kraft ou en pleine toile. Leur dos est extensible. Une sangle, munie d’un boucle pour le serrage, est placée autour du dossier qui maintient l’ensemble et évite la chute des documents. Ces dossiers peuvent recevoir un grand nombre de documents. c. Les dossiers ou classeurs sans perforations Il existe plusieurs sortes de dossiers sans perforations : – Les dossiers à tirettes : ils sont en carton plastifié ou non. Les documents sont maintenus entre deux glissières métalliques serrées par une bande tissée, ce qui évite le glissement des documents. – Les dossiers à pinces métalliques : ils sont en carton plastifié ou non,
parfois en presspahn3. Ils sont munis d’un ressort, de forme très
3 Carton imprégné de cire solidifiée