Introduction

variable, que l’on soulève pour placer ou extraire les documents. Ce système évite tout déplacement du document mais risque néanmoins de détériorer certaines feuilles de papier. – Les dossiers à pince plastique : ils sont constitués par une couverture en carton ou en plastique souple servant à la mise en place d’une pince plastique comportant trois rainures. C’est un système recommandé pour les dossiers peu épais et d’une consultation fréquente. La capacité de serrage maximum est de 10 mm. d. Les dossiers ou classeurs à perforations Ils sont en carte forte, en presspahn, en plastique souple ou rigide, en carton recouvert de papier, de plastique ou de toile. Ils sont munis de mécanismes à 2,4 ou plusieurs anneaux. L’ouverture de ces anneaux, commandée ou non par un levier, permet l’introduction ou le retrait des documents. L’épaisseur de ces classeurs varie en fonction de l’importance des documents à classer. Ils sont très résistants et assurent une bonne conservation des documents. Les documents doivent être préalablement perforés, à l’aide d’un perforateur (l’écartement des perforations est normalisé). On peut utiliser des anneaux de renforcement en plastique que l’on colle autour des perforations.En résumé Les principaux types de dossiers sont : – Les chemises ordinaires, – Les dossiers ou classeurs sans perforations, – Les dossiers ou classeurs à tirettes, à pinces métalliques ou plastiques, les dossiers ou classeurs à perforation, – Les chemises à dos extensible à sangle.Classement des documents dans les dossiers Dans une entreprise, les principaux documents à classer sont : – Le courrier : lettres reçues et doubles des lettres expédiées, commandes reçues et doubles des commandes passées, – Les documents internes : fiches et comptes des clients, fiches des fournisseurs, fiches du personnel, fiches de stock, bons de sortie de magasin, feuilles d’ordonnancement de travaux et bons de travail, notes de services, qui circulent à l’intérieur de l’entreprise, – La documentation : catalogues, brochures, dépliants, notices, revues techniques et d’information, – Les imprimés : tous documents à en-tête de l’entreprise (papier à lettre, facture, bon de commande), – Les documents administratifs : contrats, polices d’assurance, tarifs, … 11