Les 5S peuvent être mis à profit pour définir des règles de rangement, des emplacements d’entreposage, des zones d’attente. Ces règles seront communiquées afin que chacun sache où se trouve quoi, pourquoi et pour combien de temps. En cherchant à améliorer en permanence la situation, on prendra soin de faire évoluer le système et de le maintenir à jour.Gaspillages provenant des temps d’attente L’attente est la conséquence d’une mauvaise synchronisation ou d’une mauvaise préparation. Attendre des pièces, de la matière, des outils, instructions, etc… est éventuellement du à une mauvaise définition des règles et/ou des zones de stockage et d’entreposage. Il faut aussi se poser la question de l’impérieuse utilité de ce que l’on attend… Si cela n’apporte aucune valeur ajoutée, est-ce réellement utile ? Si non : éliminer. Si oui, alors réduire le temps d’attente, les distances à parcourir. Un disque d’ordinateur « mal rangé » ou surchargé ralenti la machine. Avez-vous songé que les dossiers et fichiers dans les répertoires informatiques sont eux aussi de bons candidats aux 5S ? Rechercher un classeur ou un document induit des délais d’attentes. Une mesure simple et qui fait partie des classiques : tirer une ligne de couleur en diagonale des dos des classeurs :
tout classeur manquant est immédiatement visible