L’audit des ressources humaines EGIS/2009
La mise en évidence des différents problèmes et des risques dans les dossiers administratifs et recrutements au cours de ces 3 derniers années, et de leurs causes, permet d’aboutir à la cette étape de l’audit, qui est celle des recommandations de solutions. Ainsi, ma commission émet les recommandations suivantes : La Direction de RH devrait veiller à dater toutes les pièces constituant le dossier administratif du personnel La Direction de Rh devrait garder une copie de l’annonce du recrutement au journal, dans le dossier de chaque agent recruté La Direction de RH devrait compléter toutes les mentions sur les fiches du personnel La Direction de RH devrait garder une seule et unique copie pour chaque pièce et/ou prévoir un autre endroit pour archiver des copies selon les besoins La Direction des RH devrait soit informé le personnel des notes de son évaluation, soit le mettre au courant qu’il lui est possible de demander cette information La Direction RH devrait veiller à remplacer toutes les pièces raturées et s’assurer de leur destruction La Direction de RH devrait sensibiliser le personnel sur la signification des critères d’évaluation et leur incidence sur la note attribuée par le chef d’entité2.2.4 Commentaire de responsable Les responsables ont commenté à ce titre que la gestion interne permet dorénavant de dater systématiquement toutes les décisions, la direction RH garde à part certaines pièces du dossier administratif (dossier personnel, PV de la commission de recrutement, annonce au journal), pour les besoins d’audit (commission d’experts relevant du MF ou la cour des comptes),les responsables des entités sont les seuls responsables des mentions manquantes sur quelques fiches du personnel. En plus, la direction de RH peut être amené à utiliser ultérieurement toutes les copies en plus pour les besoins internes ou externes, la direction RH ne peut qu’appuyer l’accord des chefs d’entités au cas où le personnel souhaiterait connaitre ses notes d’évaluation, les pièces raturées ne seront ne seront tolérées la direction RH ,elle informera les responsables le plutôt possible, et aussi les c chefs d’entités sont les premiers responsables des mentions manquantes sur les fiches de notation.
2.3Avancements
2.3.1 Constats La commission a remarqué que l’indice de l’échelon ne correspond pas automatiquement au nombre d’années d’expérience, un retard dans l’avancement d’échelle pour certains membres du personnel et aussi l’absence d’une analyse sur la mobilité interne horizontale (mutation, transfert) et verticale (promotion)2.3.2 Risques
GUYANDIGA GUYZANGA EMMANUEL