L’audit des ressources humaines EGIS/2009
2.4.3 Les recommandations La commission a retenues les recommandations suivantes : La direction RH devrait joindre la démarche d’engagement d’un ouvrier occasionnel à la décision du Directeur Général et mentionner sur la dite décision de l’engagement La direction RH devrait veiller à garder la traçabilité du personnel occasionnel (fiche de pointage jointe à l’engagement) La direction RH devrait élaborer un PV attestant les services faits suivants des normes prédéfinies La direction RH devrait sélectionner le personnel occasionnel sur base des critères objectifs La direction RH devrait s’assurer que tout paiement du personnel occasionnel est justifié par les pièces requises (demande d’engagement et décision de la Direction Générale)2.4.4 Commentaires des responsables A ce sujet les responsables ont dit que la Direction de RH réglait le personnel occasionnel d’une manière forfaitaire et a instauré des listes de présence pour s’assurer de la présence effective du personnel occasionnel. Et aussi que la direction élaborera un PV de réception pour travaux exécutés.
2.5. Les stagiaires
2.5.1 Constat général La dite commission constate à cet effet une absence de base de données des stagiaires par l’agence selon les spécialités et le besoin des services, les stages sont focalisés sur des spécialités redondantes (informatique surtout), les stagiaires ne sont pas satisfait de l’encadrement qui leur est offert.2.5.2 Risque De tout ce qui précède les risques sont les suivants : Les stages ne répondent pas aux besoins effectifs de l’agence Les stages ne font pas bénéficier aux entités de l’agence une diversité de spécialités (juridique, contrôle de gestion, ct…) Ces stages nuisent l’image de marque de l’agence vis –à-vis de l’environnement externe2.5.3 Recommandations Les recommandations sont les suivantes La direction RH devrait suivre rigoureusement les dossiers de stagiaire ,en élaborant des tables de suivi périodique
GUYANDIGA GUYZANGA EMMANUEL