L’audit des ressources humaines EGIS/2009
La direction RH devrait diversifier le choix de stagiaires de différentes spécialités en contactant les établissements de formation et d’enseignement et en se concertant avec les entités de l’agence La direction RH devrait veiller à l’encadrement des stagiaires reflétant la qualité de la Gestion des Ressources Humaines, par des réunions périodiques avec les stagiaires ainsi que par intégration dans les activités de l’agence.2.5.4 Commentaires des responsables La direction RH fait savoir qu’elle commence à diversifier la nature des stages effectués au sein de l’ agence en acceptant de recruter les stagiaires provenant des établissements de formations professionnel et universitaires et aussi elle s’assurera que l’encadrement des stagiaires se fait par des cadres de l’agence.
2.6 Fiches de postes et profils
2.6.1 Constats Ils ont constaté que les postes et profils élaborées le 31 MAI 2005 ne correspondent pas à la réalité ni à l’exigence demandée (expérience, diplôme….) ;la non répartition adéquate du personnel entre les entités de l’agence selon les missions à accomplir et aussi les relations entre les postes ne reflètent pas l’assurance de séparation des taches, indispensable pour le contrôle interne2.6.2 Risques Double emploi, redondance des taches et absence d’une transposition réelle des profils Cumul des fonctions, démotivation Mauvaise gestion2.6.3 Recommandations La direction RH devrait veiller à actualiser les fiches de postes et profils afin de refléter la réalité de l’agence La direction RH devrait analyser le profil de chaque agent et proposer à la direction générale un redéploiement éventuel du personnel en fonction des demandes des entités La direction RH devrait s’assurer de la séparation des taches sensibles, surtout entre le chargé du suivi des valeurs physiques et celui des valeurs comptables
2.7. Le climat social
2.7.1 Constats
GUYANDIGA GUYZANGA EMMANUEL