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LE CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE 1 – Définition : Il consiste à ranger, dans les élément devant à la fois les contenir et le protéger, les document au fur et à mesure de leur entre dans l’organisation, le service, l’entreprise ou leur naissance. 2 – Les qualités du classement chronologique Mieux que l’ordre alphabétique, de création non seulement humane, mais intellectuel, et non universel ; mieux que l’ordre numérique qui implique que l’on ait inventé les nombre et leur représentationnels que sont les chiffre qui eux non plus ne sont pas ou n’ont pas toujours étaient universels, le temps est naturel et même celui qui ne sait ni lire, ni écrire, ni compter peut classer des document au fur et à mesure arrive entre ses mains. Rien n’est plus simple. Ici, pas de reflation, pas de problème : rien comme posant les uns sur les autres les documents qui arrivent au classement, en respecte malgré soit la règle président à ce rangement. 3 – Le problème du classement chronologique Pour rappelle à tous les utilisateurs du classement où et selon quel critère son classer les document chercher l’ordre chronologique n’offre pas beaucoup de ressource. Il c’est bien connue la formalité de l’inscription du courrier arrivent et du courrier sortant. C’est dans ce registre que va se trouver la solution de notre problème. Il faut avoir une certaine notion de l’époque à laquelle le document à été classer. Il faut parcourir les colonnes du registre et s’arrêter au titre des document classer à l’époque considéré pour y découvrir se que l’on cherche. 4 – Remarque : Si dans un service relativement simple ou dans un foyer, le classement selon l’ordre chronologique peut s’étaler sur un an et se définir ainsi par l’année, à la fin de la quelle on clôture, il arrive qu’un service administratif demande d’autre critère. On peut donc selon la masse des document manipuler classer par an, mais aussi par mois, voire pare quinzaine, semaine, jour, ou toute période convenait au service.
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