Appel d’offre : c’est un document commercial établis par le client et adressé aux plusieurs fournisseurs
dont il mentionne le caractéristique de la commande selon une meilleur qualité et bas délai de livraison et
vis vers sa pour le délai de paiement.
Devis
: est document commercial présenté par le fournisseur et adressé au client à sa demande, il
comporte des informations recherchée par le client relative à une ou plusieurs référence essentiellement :
quantité, qualité, prix, réduction, délai de livraison, mode de paiement service et service après-vente.
Remarque :
Contrairement aux documents commerciaux la facture constitue la pièce comptable justificatif sur laquelle
se fond sur toutes enregistrements comptables.
Définition de la facture :
La facture est un document commerciale et comptable qui est présenté par le fournisseur et adressée à son
client pour le règlement elle est présentée en trois exemplaires après vérification avec le bon de livraison
et le bon de commande elle est repartie : première exemplaire vers service règlement, deuxiéme
exemplaire vers service comptabilité, et enfin le troisième exemplaire vers la mise à jour du fichier
fournisseur.
Les différents types de la facture
Généralement on distingue deux grandes types des factures, facture doit et facture avoir.
Facture doit :
La facture doit c’est un document comptable présenté par le fournisseur et adressée à son client pour le
règlement .la facture doit justifie l’existence d’une créance du fournisseur envers son client.
Les éléments obligatoires qui doivent figurés dans une facture :
EN- TETE
Frs facture N°… Date : JJ/M/N IF: ……… client
CORPS
Référence Désignation Quantités Prix unitaire
Montant brut
Observation
M.TH=…………………… M.TVA =………………… M.TTC=…………………..
Montant en lettre :
Signature cachée