Quoi ? : quel type d’événement ? Pourquoi ? : quels objectifs ? quels résultats attendus ?  Pour qui ? : quels publics visés ? Quelle participation du public ?  Où ? : quel lieu ?  Quand ? : quelle période ? quel jour ?  Comment ? : quels besoins ? quelle organisation ? quel budget ?  Le contenu et la programmation  Valider des objectifs partagés : Bien se poser les questions ci-dessus ensemble.  Réunir et animer une équipe d’organisation  Programmer l’événement  Prévoir le budget  Chercher les partenaires et financeurs si nécessaire  Prévoir toutes les tâches à réaliser et les organiser dans un calendrier (rétroplanning)  Valider l’événement et son programme  Demander toutes les autorisations administratives  Communiquer : Créer les outils de communication, prévoir un plan de diffusion.  Prévoir la logistique  Jour J : bien organiser les équipes, anticiper les tâches, prévoir l’ensemble du matériel, prévoir l’accueil des groupes  Mesurer l’impact de l’évènement  Accueil des artistes  Contrats des artistes  Licence d’entrepreneur du spectacle ou licence occasionnelle  Responsabilité de l’organisateur et autorisationsCHECK LIST EVENEMENT