Les principes fondamentaux de l’organisation administrative kaoua

IV – LES PRIN CIPES FOND AMEN TA UX D E L’ORGA NIS ATION ADMINISTRATIVE 4.1 Principes généraux  L’Organisation Administrative doit permettre à chaque responsable de prendre en considération les contraintes en amont et les besoins en réels en aval ;  L’Organisation Administrative ne doit pas être une fin en soi. Un organisation n’a de sens que si elle correspond à un problème à traiter avec une certaine périodicité ;  L’Organisation Administrative doit durée un certains temps ;  L’Organisation Administrative doit être flexible.  Mais il y a des risques : – restreindre la liberté, la créativité ; – éviter d’avoir des procédés trop rigide.  Principe général : Les achats sont centralisées au sein de la direction des achats de l’entreprise.  Avantages : Ä indépendance par rapport à l’utilisateur Ä pouvoir plus grand des négociations vis à vis du fournisseurs Ä améliorer les prévisions de trésorerie Ä améliorer la connaissance des commandes en cours  En pratique : on assiste à un partage de la responsabilité entre la direction des achats et les autres service de l’entreprise pour des raisons de souplesse, pour des raisons d’efficacité.  Le degré de la centralisation va dépendre de la nature des achats effectuer et va toujours se situer dans les limites précisé à l’avance. Ex : les prestations de services relèvent exclusivement des services utilisateur de ses prestations.  Risques de la décentralisation : Ä primauté aux aspects techniques des achats par rapport aux autres aspects (conditions de paiements) Ä recherche des derniers perfectionnement technologiques