L’administration du personnel concerne les services de direction des ressources humaines, c’est une gestion de la situation administrative des employés, elle peut être définie comme l’application des textes et des normes régissant la vie professionnelle des employés aux différentes étapes de leur carrière. Autrement dit, c’est l’ensemble des activités qu’impose à l’entreprise l’emploi de salariés. Elle vise à décrire des règles claires et non discutables, choisir les procédures les plus fiables, décider pour les individus et surtout éviter tous ce qui peut aller contre l’objectivité. Les personnes en charge de cette fonction veillent au respect des obligations légales concernant le code du travail, les horaires et règlements internes, le respect des conventions collectives, les contrats de travail, le traitement des salaires, les cotisations sociales, les congés payés et répartition du temps de travail, les formations et l’impact financier de ces éléments sur l’entreprise. Cette fonction prend en charge également les relations avec l’inspection du travail. La gestion administrative du personnel assure également la collecte, la mémorisation, le traitement et la diffusion des informations relatives aux salariés, dans tous les processus de leur gestion, de leur recrutement jusqu’à leur départ Les métiers de l’administration du personnel ont pour objectif de gérer le salarié autant de façon individuelle que collective dans l’entreprise, sur tous les aspects administratif.
III. Quelles sont les missions de l’administration du personnel ?
La fonction administration ressources humaines a pour missions :
D’assurer la gestion sociale : veiller à l’évolution de la législation sociale en matière de droit du travail, de paie et d’obligations légales. Cette activité inclut également le conseil auprès des opérationnels en ce qui concerne la préparation et le traitement des dossiers sociaux.
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