Mode opératoire word insertion cher, chère dans un publipostage

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Mode Opératoire Word

INSERTION CHER, CHÈRE DANS UN PUBLIPOSTAGE :

Penser à afficher la barre d’outils du publipostage (Affichage -> barre d’outils-> fusion publipostage)

Ensuite cliquer sur la barre publipostage -> Insérer un mot clé -> Si..Alors..Sinon. Une fenêtre s’affiche :

Nom du champ -> civilité

Elément de comparaison -> égale à

Comparer avec -> Monsieur

Insérer le texte suivant -> Cher

Sinon celui-ci -> Chère

Cliquer sur OK.

CRÉER UN FORMULAIRE :

Penser à afficher la barre d’outils formulaires. (Affichage -> barre d’outils -> formulaires)

Disposer les éléments du formulaire (date, Nom…etc.), mettre en forme la feuille

Ensuite se placer devant chaque élément et insérer les champs à l’aide de la barre d’outils formulaire.

ab| : Pour les champs texte (clic droit sur la zone grisée pour modifier le type -> date, heure, nombre…etc.)

 : Pour les cases à cocher

: Pour les listes déroulantes (clic droit sur la

zone grisée, ajouter les champs de la liste)

Pour finir verrouiller le formulaire

CRÉER UN MODÈLE :

Il suffit lors de l’enregistrement de modifier le type de document.

Fichier -> enregistrer sous -> liste déroulante « type de document » -> modèle de document

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