OFPPT/DRIF 128 Résumé de théorie et guide de travaux Gestion Ad Pratique 8- Le lendemain matin, l’administrateur des ventes adjoint prend tous les dossiers qui sont dans la chemise « livraison de demain » et inscrit sur le plan de livraison. Les châssis et les rendez vous sont prévus pour la livraison du jour. Et diffuse ce document sur les personnes (gestionnaires du stock, assistant du gestionnaire du stock et le préparateur livreur). 9- Au rendez vous prévu, le client se présente (plus ou moins 30min) l’administrateur l’accueille et prends tous les documents nécessaires en plus de règlement, lui donne les documents à signer (à cacheter si c’est nécessaire) au même temps le préparateur livreur est entrain de préparer la véhicule (contrôle des commandes, mettre les tapis et autocollants du W et remplie la fiche de préparation). Le préparateur signe la fiche de préparation et inscrit les anomalies et la remet à l’administrateur des ventes adjoint qui la joint au dossier commercial. 10- Une fois le règlement est intégral, tous les documents nécessaires se sont dans le dossier commercial, l’administrateur des ventes donne l’ordre au préparateur livreur de livrer le véhicule au client. 11- Après la livraison l’assistante commerciale procède à la facturation du véhicule. 12- Le lendemain ou plus tard le dossier d’immatriculation est remis à l’agent d’immatriculation. Par la suite le fond du dossier sera agrafé en classant les documents les plus importants au moins importants. Puis le dossier commercial sera classé.
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