OFPPT/DRIF 8 Résumé de théorie et guide de travaux Gestion Admin Pratique
CHAPITRE I LES DOCUMENTS COMMERCIAUX 1) LA COMMANDE :
Définition : la commande est un ordre d’achat passé par un client à un fournisseur. Cet ordre peut être passé : Verbalement (une confirmation écrite est nécessaire) Par un bon de commande Par un bulletin de commande. A. Le bon de commande : (annexe 1) C’est un document commercial généralement pré-imprimé, établi par le client. Il détaille les articles commandés à un fournisseur et mentionne toutes les indications utiles à la bonne exécution de l’ordre. B. Le bulletin de commande : (annexe 2) C’est un document commercial pré-imprimé par le fournisseur. Il est donc établi à l’en tête du fournisseurs mais rempli par le client. Souvent joint à un catalogue pour faciliter la passation de commande, il a la même présentation que le bon de commande pour les autres rubriques. Il doit être signé par le client.
2) LA LIVRAISON ET RECEPTION :
Définition : la livraison des marchandises est accompagnée d’un bon de livraison et d’un bon de réception, ce sont là deux documents commerciaux. A. Bon de livraison : (annexe 3) Il a pour objet de contrôler les marchandises reçues et de les comparer au double de bon de commande. Il est établi par le fournisseur et conservé par le client. Sur le bon de livraison doivent figurer les :
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