Pratique du secrétariat Le traitement du courrier
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f. Le fax internet
Le déploiement de l’Internet a permis le développement d’un nouveau service basé sur le princ télécopieur : la messagerie fax communément appelée « fax par Internet » ou « fax to mail ». C nouvelle technologie remplace de plus en plus les télécopieurs physiques, grands consommate papier et de toner.
Toute utilisation d’un service de fax par Internet payant requiert l’ouverture d’un compte utilisa par la définition d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. Afin de pouvoir utiliser le service l’envoi, l’utilisateur doit souscrire à un abonnement (à partir de 8€ par mois) et disposer d’un c correspondant à l’utilisation qu’il envisage de faire du service.
Acheminement du fax par internet
Émettre des fax comme en recevoir, comme s’il s’agissait d’une machine de fax traditionnelle.
Lorsqu’un fax est envoyé depuis une machine de fax traditionnelle à un utilisateur de fax par Internet, le procédé est le même que d’une machine de fax à une autre.
En effet, quand le fax est envoyé via le réseau téléphonique standard, sur le serveur fax, celui- décroche la ligne, tout comme une machine de fax traditionnelle, reçoit le fax et le convertit au format PDF. Le fax est alors transmis au Serveur Web qui l’affiche dans l’interface web de récep sur le compte de l’abonné.
Ce dernier est ensuite alerté de la réception par un courrier électronique contenant le fax en p jointe.
Et pour l’envoi?
Depuis son ordinateur, l’utilisateur se connecte à son compte sur le site de son fournisseur via serveur web.
Une fois que celui-ci a choisi son destinataire en indiquant son numéro de fax ainsi que le fichie souhaite envoyer, le document est généralement converti au format PDF voire au format TIFF p convertisseur du fournisseur, selon les instructions de l’utilisateur. Il est ensuite affiché dans l’interface d’envoi, tel qu’il sera reçu par le destinataire.
L’information est alors envoyée au serveur de fax qui transmet le document au télécopieur du destinataire via le réseau téléphonique.
L’utilisateur reçoit ensuite une confirmation que l’envoi a bien été effectué, dans son interface et/ou par courriel.
Ce service permet l’envoi de télécopies depuis son ordinateur via la connexion Internet