Pratique du secrétariat Le traitement du courrier
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2. Préparation du plan de travail
Pour des conditions de travail optimales, il faut savoir être organisé. C’est une des principales qualités requises pour une secrétaire. Alors, avant toute chose, il faut :
aménager une place suffisante sur son bureau
déposer à portée de main : agrafeuse ou trombones, dégrafeuse, Post-it, corbeilles à cou
et matériel d’enregistrement (tampons encreurs)
frapper sur la table, avant l’ouverture manuelle, les enveloppes groupées verticalement
paquet, afin de tasser ce qui s’y trouve